辦公常用的文件夾都有哪些類型-IGP創藝禮品公司

文件夾是我們日常使用的常見文具，用於整理和存放文件。它們有不同的類型和功能，以適應不同的需求和用途。以下是一些常見的文件夾類型：

1. 強力夾：

強力夾也被稱為夾子、壓下夾等，有多種命名方式。它們通常由PP（聚丙烯）或硬紙板製成，也有金屬材質的小夾子。強力夾可以容納厚度約為1厘米的文件，大約100頁左右。這種夾子適用於短期內的文件整理和收納，具有隨時隨地提取文件的特點。

2. 彈簧夾：

彈簧夾也被稱為彈簧文件夾、蛇夾或打孔文件夾等。它們可以收納厚度約為1厘米的文件，相對於強力夾，彈簧夾的存儲牢固度更好，適合長期存儲文件。由於它們具有打孔功能，因此收納在彈簧夾中的文件可能會被歸檔。此外，彈簧夾還可以與活頁袋配合使用，作為可以更改頁數的資料冊。

3. 資料冊：

資料冊有多種名稱，如資料夾、試題冊、樂譜冊等，其名稱與其用途有關。常見的尺寸有A3、A4、A5、B3、B4和B5。頁數通常在10頁至100頁之間。A3和B3的規格主要用於存放試卷、素描作品和樂譜。A4尺寸的銷售量較大，其中30頁、40頁和60頁的購買量較多。資料冊是一種紙質文件收納本冊，考慮到經常翻閱、防水防汙和替換內容的便捷性，80頁以上的資料冊通常配有外殼。

4. 加插封面文件夾：

加插封面文件夾也被稱為美式文件夾、白色文件夾、插頁文件夾或活頁文件夾。它們通常用於收納A4和A5尺寸的紙張。夾孔形狀一般有2孔、3孔、4孔，其中D型較常見。背寬度常見的有1英寸（約160張紙）、1.5英寸（約250張紙）、2英寸（約380張紙）、3英寸（約510張紙）和4英寸（約650張紙）。加插封面文件夾還可用作材料冊或布料冊，常見的材質是PVC材質全包膠。

5. 紙質文件夾：

紙質文件夾在歐美公司中較為常見，近年來國內的公司也開始使用。它們通常是A4尺寸的成品，少量情況下也有FC規格的成品。其他規格的紙質文件夾大多數是定製的。這種文件夾可以直接存放在標準文件櫃和索引檔案櫃中。

除了上述提到的文件夾類型，還有其他特殊功能的文件夾，如展示文件夾、防火文件夾、可重復使用文件夾等。每種文件夾都有其特定的用途和優勢，根據實際需求選擇適合的文件夾類型可以更好地管理和保護文件。

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