作為公司的禮品采購人員，在采購公司禮品的時候要考慮的因素很多，既要控製在企業的預算之內。又要讓受贈者滿意，那麽在采購的過程中，采購部門需要註意什麽呢？
定製禮品活動的主題
禮品是使用價值和精神價值的共同承載者，要正確地賦予禮品精神價值，就必須把握單位活動的主題思想。
采購禮品的預算
每一次的禮品采購計劃，公司都會有具體的預算。因而采購者必須認真根據預算選購禮品。否則即使妳選中了心儀的禮品，若預算不足，也只能徒嘆奈何，浪費時間精力。
禮品信息的收集問題
在采購公司禮品之前，一定要收集到足夠多的禮品信息。比如說這次采購的禮品是針對什麽的，可以采用何種定製方式；選擇的禮品需要選擇什麽材質或面料，logo是在產品上定製還是在包裝盒上定製等等。
禮品的生產周期
您如果選擇定製的方式采購公司禮品的話，禮品的交貨日期千萬不能忽視，因為定製禮品是沒有現貨的，它有一個生產日期，所以要了解定製的這批禮品什麽時候才能交貨，在公司需要使用的時候能不能按時生產出來，能不能跟得上使用。
老板讓妳采購年底的福利禮品，如果妳的前期工作沒有做好，很可能導致在年底放假之前，禮品送不到員工手裏。
禮品的起訂量
身居采購崗位的人都知道，往往每一次公司禮品采購，數量都不會太少，但有時候也有妳所需要的數量並不能達到禮品公司的起訂量，所以，采購公司禮品之前要問清禮品的起訂量，這樣才不會在所有事情都談妥之後，因為起訂量的問題，導致大家不能繼續合作，浪費了時間，也浪費了精力。
供應商的服務能力
要考慮供應商的誠信度，是否是可以信賴共贏的合作夥伴；能否足以提供良好的售前、售中和售後服務；以及是否能提供出合乎需求的品牌禮品。
從市場需求及以上事例證明的角度看，選擇禮品要選擇品牌禮品。現今禮品市場已經進入品牌禮品時代，采購禮品首選品牌禮品已成為當今時代國內外企事業單位的共識。品牌禮品指的是有品牌形象的樹立、口碑的傳播、有效的推廣、差異化的精準服務，所有這些共同作用才能形成真正的品牌禮品營銷體系。
現在，越來越多的企業已經意識到禮品在社會交往、公司管理、產品推廣過程中的巨大作用並予以廣泛運用，而身處禮品采購要職的您的選擇將影響巨大。選擇比努力更重要，只要您找對方法、靈活運用，就可以采購到符合企業要求的品牌禮品，為企業的發展做出重大貢獻！
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